资料收购归于财物类科目，是一级管帐科目。资料收购是用来反映和监督资料收购资金的使用情况、核算外购资料的收购本钱，确认资料本钱差异（资料的实践本钱和方案本钱之间的差额）的一个管帐帐户。资料收购既是一个本钱计算帐户，又是一个事务效果帐户。但凡现已付款检验入库的外购资料买价和收购费用，都按实践本钱借记该帐户，贷记“银行存款”等帐户。
1、按方案收购的准则。收购方案的根据是施工出产需用。依照出产进展组织收购时刻、种类、标准和数量，可以大大削减资金占用，防止盲目收购而形成积压，发挥资金最大效益。
2、坚持“三比一算”的准则。比质量、比价格、比运距、算本钱是对收购环节加强核算和办理的根底要求。在满意工程质量开展要求的条件下，选用价格低、间隔近的收购目标，以此来下降收购本钱。
企业付出资料价款和运杂费等时，按应计入资料收购本钱的金额，借记本科目，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费--应交增值税（进项税额）”科目，按实践付出或敷衍的金钱，贷记“银行存款”、“现金”、“其他货币资金”、“应该付出的账款”、“应当付出的收据”、“预付账款”等科目。小规模纳税人等不能抵扣增值税的，购入资料按敷衍出的金额。借记本科目，贷记“银行存款”、“应该付出的账款”、“应当付出的收据”等科目。
